Структура фонду
Загальні збори
Вищим органом управління Фонду є Загальні збори, які скликаються не менше, ніж один раз на рік.
Позачергові Загальні збори проводяться за пропозицією Правління, а також на мотивовану письмову вимогу 1/2 членів Фонду або вимогу Наглядової ради.
До компетенції Загальних зборів належать вирішення таких питань:
- внесення змін та доповнень до Статуту Фонду;
- визначення основних напрямків діяльності, затвердження благодійних програм Фонду;
- прийняття рішень про реорганізацію та ліквідацію Фонду;
- обрання Правління та його Голови на 2-х річний термін;
- обрання Наглядової ради та її Голови на 2-х річний термін;
- створення представництв та інших відокремлених підрозділів Фонду;
- затвердження річних звітів Правління та Наглядової ради;
- затвердження бюджету і порядку розпорядження коштами та майном Фонду
Правління
Виконавчим органом управління Фонду є Правління, яке керує діяльністю Фонду в період між скликаннями Загальних зборів. Правління обирається і підзвітне Загальним зборам. Правління збирається на свої засідання не рідше одного разу на три місяці. Позачергове засідання Правління збирається за ініціативою Голови Правління.
До компетенції Правління належить:
- виконання благодійних програм та рішень Загальних зборів Фонду;
- затвердження планів роботи Фонду;
- прийняття рішень щодо створення представництв та інших відокремлених підрозділів з їх послідуючим затвердженням Загальними зборами;
- затвердження положення про оплату праці працівників Фонду та інших внутрішніх нормативних актів, які регулюють діяльність Фонду;
- прийняття рішень стосовно індивідуального і колективного членства та виключення з членів Фонду;
- обговорення проекту бюджету Фонду, а також змін і доповнень до цього Статуту з наступним затвердженням їх Загальними зборами;
- обговорення Положень про створені госпрозрахункові організації та засновані підприємства Фонду;
- встановлення видів, розмірів та напрямків використання коштів та майна Фонду;
- затвердження переліку набувачів, які потребують благодійної допомоги, прийняття рішень про надання їм фінансової , матеріальної або іншої підтримки;
- здійснення поточного фінансування у діяльності Фонду;
- затвердження кандидатури на посаду керівника адміністративно-виконавчого органу /виконавчої дирекції/ Фонду, а також обсягу коштів на його утримання.
Голова правління
Голова Правління очолює роботу Правління Фонду, головує на його засіданнях. Голова Правління /в разі його відсутності заступник Голови Правління/:
- керує поточною діяльністю Фонду;
- діє від імені Фонду без доручення;
- представляє Фонд у відносинах з юридичними особами та громадянами;
- видає доручення і довіреності на представництво інтересів Фонду;
- відкриває рахунки у банківських установах у відповідності з існуючим законодавством, має право першого підпису на фінансових документах;
- направляє діяльність виконавчої дирекції Фонду;
- приймає на роботу та звільняє керівника і працівників виконавчої дирекції Фонду;
- видає накази, інструкції, розпорядження та інші нормативні акти, потрібні для діяльності Фонду.
Виконавча дирекція
Безпосередньо реалізацію встановлених завдань здійснює виконавча дирекція Фонду на чолі з виконавчим директором .
До функцій виконавчої дирекції з вирішення адміністративно-поточних питань діяльності Фонду відносяться:
- розробка планів роботи Фонду для подальшого затвердження їх Правлінням;
- підготовка проекту благодійної програми для затвердження її Загальними зборами;
- розробка та винесення на розгляд Правління кошторисів доходів та витрат Фонду, підготовка звітів про надходження і витрати коштів для подальшого затвердження їх Загальними зборами Фонду;
- у випадках необхідності заснування Фондом підприємств, госпрозрахункових організацій — розробка проектів Положень про ці структури;
- облік індивідуальних та колективних членів Фонду, оповіщання їх про час скликання та порядок денний Загальних зборів;
- облік поточних внесків та пожертвувань від благодійників;
- забезпечення надходження звітів від набувачів благодійної допомоги про використання ними благодійних внесків і пожертвувань, отриманих від Фонду, для звітування у свою чергу про це безпосередньо Фондом перед благодійниками;
- підготовка пропозицій щодо внесення змін і доповнень до Статуту Фонду для обговорення їх Правлінням і Загальними зборами;
- ведення бухгалтерської звітності;
- вирішення господарських та інших адміністративно-поточних питань.
Компетенція виконавчої дирекції визначається безпосередньо Правлінням, виходячи з наданих йому цим Статутом повноважень. Дирекція підзвітна Правлінню Фонду .
Наглядова рада
Контроль за фінансовою та господарською діяльністю Фонду здійснюється Наглядовою радою. Члени Правління і працівники виконавчої дирекції не можуть бути членами Наглядової ради.
Наглядова рада має повноваження:
- проводити фінансові ревізії та перевіряти відповідність витрачання коштів і майна Фонду його меті та завданням;
- звітувати перед Загальними зборами засновників Фонду щодо контролю за цільовим використанням коштів і майна Фонду;
- давати висновок з приводу річного звіту та балансу, без якого Загальні збори не мають права затверджувати річний звіт Правління Фонду;
- доводити до Голови Правління рекомендації щодо діяльності виконавчої дирекції.
Представництва Фонду
Для нормальної діяльності Фонду у місті Херсоні, в районних центрах, селищах області за рішенням Загальних зборів можуть створюватись представництва Фонду.
Представники Фонду призначаються виключно з членів благодійної організації і діють на підставі довіреностей, підписаних Головою Правління Фонду.
Популярність: 5%
