на проведення оцінки програмової діяльності та організаційного розвитку Херсонського обласного благодійного фонду «Захист»
Загальні відомості
Херсонський обласний благодійний фонд «Захист», зареєстрований Херсонським обласним управлінням юстиції 13 березня 2003 року (свідоцтво №60), є недержавною неприбутковою організацією (включений до переліку неприбуткових організацій в м. Херсоні 25.03.2003р. код 0005). Діяльність Фонду як місцевої благодійної організації поширюється на територію міста Херсона і Херсонської області.
Головною метою Фонду є здійснення благодійної діяльності в інтересах суспільства, надання благодійної допомоги знедоленим верствам населення, тим фізичним і юридичним особам, які найбільше її потребують. Основною цільовою групою, на яку поширюється діяльність Фонду є діти.
БФ «Захист» розпочав процес стратегічного планування своєї діяльності на найближчі три роки. В межах цього процесу заплановано проведення зовнішньої оцінки програмової діяльності та організаційного розвитку Фонду. З метою відбору надавача послуг з проведення такої оцінки оголошується тендер.
Предмет тендеру
Послуги з проведення оцінки рівня організаційного розвитку та результативності програмової діяльності благодійної організації
Мета оцінки
• визначення рівня організаційного розвитку Благодійного фонду «Захист» з точки зору організаційної сили та спроможностей;
• вимір результатів програмової діяльності Фонду та співставлення їх із завданнями, які має виконувати ця програма;
• надання рекомендацій щодо запровадження змін в організаційній діяльності Фонду.
Результати оцінки мають слугувати відправною точкою у процесі стратегічного планування діяльності Фонду на 2010-2012 роки.
Питання для оцінки
1. Яким на сьогодні є реальний рівень організаційного розвитку Фонду в цілому?
2. Наскільки внутрішня система менеджменту, керівництва Фонду відповідає принципам ефективної роботи? Яких змін вона потребує?
3. Наскільки система управління фінансами відповідає загальноприйнятим стандартам? Яких змін вона потребує? Яка в цілому фінансова життєздатність Фонду?
4. Наскільки програмова діяльність Фонду відповідає потребам громади міста Херсона?
5. Які на сьогодні є результати програмової діяльності Фонду? Чи забезпечують ці результати виконання поставлених завдань?
6. Що необхідно змінити в програмовій діяльності Фонду для того, щоб вона відповідала принципам діяльності фонду громади?
Обсяг робіт
Оцінщик має провести виконати протягом березня-квітня 2009 року такий обсяг робіт:
• зібрати та проаналізувати дані;
• підготувати у друкованій формі звіт за результатами оцінки обсягом не менше 20 сторінок (без додатків). Мова звіту – українська;
• провести презентацію результатів оцінки для правління Фонду.
Вимоги до учасників тендеру:
• бути фізичною особою-підприємцем або юридичною особою;
• мати досвід проведення аналогічних оцінок
• надати вчасно та в повному обсязі тендерну документацію
Для участі у тендері необхідно надіслати електронною поштою такий перелік тендерної документації:
1) лист з висловленням намірів надати послуги з оцінки
2) детальне резюме (для фізичних осіб) або детальний опис досвіду (для юридичних осіб)
3) опис методології проведення оцінки
4) список проведених протягом 2005-2008 років оцінок та їх замовників
5) бюджет проведення оцінки (в гривнях)
Зазначений перелік документів має надійти на електронну адресу Фонду (contact@public.kherson.ua) не пізніше 16.00 (за київським часом) 16 березня 2009 року.
